ご利用の流れ
受付前
使用問い合わせ
- 仮受付…競輪開催日程決定前の申し込みは「使用問い合わせ」として処理し競輪日程決定後、使用の可否をこちらから連絡します。
利用問合せ後
申請受付
会場使用料納入
利用許可
- 受付…電話にてお問い合わせ後、利用申請を行ってください。
- 使用料納入…請求書に記載されている期限までに使用料をお支払いください。 使用料は前納となります。
- 「利用許可書」の発行…審査のうえ発行します。
※受付開始は、原則、前橋競輪日程の関係上４月～９月分は２月中旬頃から、１０月～３月分は８月中旬頃からとなります。
１か月前
事前打ち合わせ
附属設備申し込み
関係官公署・機関への届出
許認可証の受領・提出
- 事前打ち合わせ…使用日の１ヶ月前までに担当者と打ち合わせを行ってください。
- 各資料の提出…仕込図・スケジュール、その他打ち合わせに必要な資料を提出してください。
- 附属設備の利用許可申請…打ち合わせに基づき附属設備の利用許可申請と使用料をお支払いください。
- 許認可証の提出…催し物の内容・規模に応じて、下記の関係機関への届出が必要です。なお、許可書等の写しを必ず当館までご提出ください。
- 催物開催届出書…こちらの書類は担当者から送付致します。
- 喫煙等承認申請書 …こちらの書類は、打ち合わせの後、担当から消防局へ申請致します。
- 入場券発売に係る消費税…前橋税務署
- 音楽著作物使用許諾申込…日本音楽著作権協会
- 食品販売等の許可…前橋市保健所
- 警察官の要請…前橋警察署
７日前
最終打ち合わせ
- スケジュールの確認
- 使用設備等の確認
- 各種届出書類の確認
使用日
準備・本番・撤去
引き渡し検査
- 主催者は、利用許可書を持参してください。
- 終了後、使用したエリア・附属設備等の引き渡し検査を担当者立会いのもと行ってください。
終了後
精算
- 追加使用料、実費などの精算金額をお支払いください。
キャンセルについて（使用料の還付規定）
利用確定後に利用者の都合により、利用日・時間等を変更するとき、または利用を取り消すときは、速やかに当館にご連絡ください。
使用料還付の規定は以下の表のとおりです。
取消
| 利用開始日の30日前までに取消を申請した場合 | 納付済み使用料の50％を還付 |
|---|---|
| 利用開始日の30日前以降 | 還付いたしません |
変更
| 利用開始日の30日前までに変更を申請した場合 | 変更前と変更後使用料との差額（過納額）の50％を還付 |
|---|---|
| 利用開始日の30日前以降 | 還付いたしません |